Personio vs. Factorial: unsere Wahl

Unsere Wahl: Factorial für kleine Unternehmen

Für ein Unternehmen mit wenigen bis etwa 50 Beschäftigten, das Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung einführen will, ist Factorial die bessere Wahl. Der wichtigste Grund ist prüfbar: Factorial nennt auf seiner Preisseite einen Einstieg ab 8 € pro User und Monat und keine Mindestnutzerzahl. Personios Preisseite konnten wir am 27.10.2026 nicht abrufen; den Preis erfahren Sie dort im Angebot. Personio ist zu prüfen, wenn Recruiting, Onboarding und Workflows den Ausschlag geben.

Was wir zu Preis und Umfang prüfen konnten

Stand: 27.10.2026. Der Funktionsumfang von Factorial stammt von der Factorial-Startseite. Bei Personio antwortete die Preisseite bei mehreren Abrufen mit HTTP 429.

Warum Factorial gewinnt

Bei kleinen Unternehmen entscheidet weniger die Funktionsliste als die Frage, ob man vor dem ersten Gespräch weiß, worauf man sich einlässt. Factorial lässt das zumindest für den Einstieg zu: Für 15 Personen liegt die Untergrenze bei 120 € im Monat. Dazu kommt ein Umfang, der die Pflichten eines kleinen Betriebs abdeckt: Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung, die seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 für alle Arbeitgeber gilt, sowie eine Übergabe an die Lohnabrechnung über DATEV.

Offen bleiben bei Factorial die Details: ob die 8 € netto sind, welche Module im Einstiegspreis stecken und wie lange der Vertrag läuft. Lassen Sie sich das schriftlich bestätigen.

Wann Personio die bessere Wahl sein kann

Personio richtet sich nach unserer Einordnung an wachsende KMU, die Recruiting, Onboarding und automatisierte Abläufe in den Vordergrund stellen. Wenn Ihr Engpass das Einstellen ist, mit vielen Bewerbungen und Freigaben, lohnt sich ein Angebot. Weil wir Preise und Bedingungen nicht prüfen konnten, empfehlen wir Personio nicht ohne Vergleichsangebot.

Ein Hinweis zur Einordnung: Unsere Rangliste führt Factorial auf Platz eins und Personio auf Platz drei, hinter HRworks. Für ein Unternehmen ab 20 Beschäftigten mit DATEV-Kanzlei und Reisekostenabrechnung lohnt sich deshalb neben diesen beiden auch ein Angebot von HRworks, das laut Preisseite allerdings mindestens 20 Nutzer berechnet. Ob am Ende Factorial oder Personio gewinnt, entscheidet bei wachsenden Teams oft nicht der Einstiegspreis, sondern wie viele Module Sie in drei Jahren tatsächlich nutzen und was diese dann kosten.

So vergleichen Sie beide fair

• Fragen Sie beide nach dem Preis pro Person und Monat netto für denselben Umfang: Personalakte, Abwesenheit, Zeiterfassung, Lohnexport.
• Klären Sie Mindestabnahme, Laufzeit, Einrichtung und Kündigungsfrist.
• Lassen Sie sich den Lohnexport an Ihre Kanzlei mit einem echten Monat zeigen, einschließlich Ein- und Austritten und Abwesenheiten.
• Rechnen Sie drei Jahre mit der Zahl der Beschäftigten, die Sie im dritten Jahr erwarten.

Was HR-Software allgemein kostet, steht unter Was kostet HR-Software?. Den Vergleich mit dem dritten Anbieter für den Mittelstand zeigt HRworks vs Factorial.